Деловые встречи бизнесменов часто проходят в обстановке полной секретности. И дело не в том, что они скрываются ото всех, этого не происходит, а в том, что они прилагают все усилия, чтобы информация, которая была озвучена на встрече, не стала достоянием гласности. Ведь очень часто на закрытых совещаниях разрабатываются стратегии выходов компаний на рынки, способы обойти конкурентов и первыми занять свободную нишу в торговле или производстве. А, как известно, в бизнесе, кто первый предпринял какие-то шаги к достижению своей цели, тот и имеет конкурентное преимущество. И потому предприниматели всех уровней стараются проводить важные совещания со своими партнерами без участия посторонних людей и с обеспечением безопасности сделки.
За безопасностью встреч следят специально обученные люди, которые работают в компании. Они проверяют надежность контрагентов, деятельность их фирмы с момента открытия и до настоящего момента. Еще до начала встречи сотрудники службы безопасности осматривают помещение, в котором будет проходить совещание. Они проверяют зал на обнаружение видеокамер. Ведь конкуренты могут подкупить кого-нибудь из служащих фирмы, и работник установит в переговорной комнате видеоустройство. Кроме того, «безопасники» фирмы устанавливают и подавитель радиосигналов сотовых телефонов. Это необходимо, чтобы никто не смог передать информацию непосредственно в момент проведения переговоров.
Все важные документы, содержащие в себе коммерческую тайну компании, должны храниться в сейфах. И код от них должны знать только проверенные и пользующиеся доверием люди. Эти документы предприниматели должны доставать непосредственно пред совещанием, а после того, как оно закончилось, тут же убирать их обратно в сейф. Если вдруг документы нужны для работы какому-то из сотрудников, то их нужно выдавать им под роспись. Причем отметку о сдаче и получении сотрудник должен ставить в журнале отчетности у руководителя компании и начальника службы безопасности.
Во всех сферах бизнеса сейчас очень сильная конкуренция. И каждая фирма стремится заработать репутацию и найти свое место в выбранной ей сфере деятельности. И чтобы развитие компании происходило успешно, она должна быть уверена, что вся ее внутренняя информация находится в полной безопасности и недоступна для недобросовестных конкурентов.
Похожие новости :
03.04.2011 | ???????: Компании.