Как вести бухгалтерский учет малого предприятия
Опубликовано: 11.09.2017
Бухгалтерский учет на любых предприятиях, в том числе на малых, должен быть организован в определенном порядке.
Организация бухгалтерского учета на малых предприятиях начинается с формирования учетной политики. Предприятиям малого бизнеса необходимо установить такой порядок, реализация которого, обеспечила бы максимальный эффект от ведения учета, своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.
Дистанционный курс "Особенности бухгалтерского учета на производственном предприятии"
При формировании учетной политики, малым предприятиям целесообразно сократить количество синтетических счетов в применяемом рабочем плане счетов.
По принципу типового Плана счетов бухгалтерского учета (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) малые предприятия могут составить свой рабочий план счетов, который в отличие от типового, может содержать только те счета, которые данная организация будет использовать в процессе учета. Это позволит вести учет средств и источников их формирования по основным счетам и обеспечит контроль наличия и сохранности имущества, выполнение обязательств, а также достоверность данных бухгалтерского учета.
06-Первичные документы бухгалтерского учёта
На основе типового Плана счетов бухгалтерского учета малым предприятиям рекомендуется обобщать информацию с нескольких счетов на одном синтетическом счете. Наглядно такое обобщение представим в виде таблицы:
Таблица 1
Обобщаемая информация
Синтетический счет
Счета, скоторых обобщается информация
Чем регламентируется
Производственные запасы
10 «Материалы»
07 «Оборудование к установке»
10 «Материалы»
11 «Животные на выращивании и откорме»
12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Приказом Минфина РФ от 21.12.1998 №64H «О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» (раздел 2 и3).
Затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг)
20 «Основное производство»
20 «Основное производство»
21 «Полуфабрикаты собственного производства»
23 «Вспомогательные производства»
25 «Общепроизводственные расходы»
26 «Общехозяйственные расходы»
28 «Брак в производстве»
30 «Некапитальные работы»
44 «Издержки обращения»
Готовая продукция
41 «Товары»
40 «Готовая продукция»
41 «Товары»
Реализации продукции (работ, услуг) и другого имущества
46 «Реализация»
45 «Товары отгруженные», 46 «Реализация продукции (работ, услуг)»,
47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» 48 «Реализация прочих активов»
Дебиторская и кредиторская задолженности
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
61 «Расчеты по авансам выданным»
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
63 «Расчеты по претензиям», 64 «Расчеты по авансам полученным»,
71 «Расчеты с подотчетными лицами»,
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,
75 «Расчеты с учредителями»,
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 77 «Расчеты с государственным и муниципальным органом», 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты
Учет денежных средств в банках
51 «Расчетные счета»
51 «Расчетные счета»
52 «Валютные счета»
55 «Специальные счета в банках»
57 «переводы в пути»
Пункт 6 ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106H
Учет капитала
80 «Уставный капитал»
80 «Уставный капитал»
82 «Резервный капитал»
83 «Добавочный капитал»
Учет финансовых результатов
99 «Прибыли и убытки»
90 «Продажи»
91 «Прочие доходы и расходы»
99 «прибыли и убытки»
Однако универсального рабочего плана счетов не существует, поскольку малые предприятия осуществляют разнообразную хозяйственную деятельность. Например, предприятие по производству продукции будет иметь большее число хозяйственных событий, а значит, будет применять больше бухгалтерских счетов, чем торговое предприятие.
Применяя рабочий план счетов, малым предприятия следует в общеустановленном порядке руководствоваться Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94H с учетом особенностей, применимым к малым предприятиям.
Весь бухгалтерский учет на малых предприятиях можно систематизировать следующим образом:
− первичные документы;
− бухгалтерский учет;
− отчетность.
Первичная документация является фундаментом всего бухгалтерского учета, в том числе и на малых предприятиях, поэтому следует особо внимательно относиться к их заполнению, а также следить за правильностью обработки.
На основе первичных документов происходит письменное свидетельство совершения определенной хозяйственной операции. К основным первичным документам, с точки зрения бухгалтерии, можно отнести:
